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Coordinación Administrativa

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Objetivo general

Garantizar el ejercicio adecuado de los recursos financieros, humanos, técnicos y materiales autorizados a la Dirección General, proveyendo de todo lo necesario para el cumplimiento de los programas y metas, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la administración universitaria y de otras a las que esté sujeta en virtud del origen, administración, ejercicio y comprobación de los recursos.

Funciones y obligaciones

  • Observar y poner en vigor las políticas y procedimientos institucionales establecidos para garantizar la adecuada administración de todos los recursos de que dispone la Dirección General de Vinculación y Relaciones Internacionales y rendir información oportuna, clara y transparente de su correcta aplicación;

  • Coordinar la provisión de los recursos necesarios para la realización de los actos protocolarios de firma de convenios y eventos académicos que lleve a cabo la Dependencia Administrativa;

  • Administrar los espacios y los servicios de hospedaje y alimentación que ofrece la Universidad a los Docentes e Investigadores invitados y visitantes externos;

  • Organizar, gestionar, inventariar y controlar dentro de las atribuciones conferidas, las compras, almacenaje y distribución de los materiales y equipos de que dispone la Dependencia Administrativa en todas las áreas que la componen;

  • Organizar, gestionar y controlar dentro de su ámbito de competencia las altas, bajas, cambios, licencias, viáticos, asistencias y demás movimientos del personal de la Dependencia Administrativa ante la Dirección General de Recursos Humanos de la Institución;

  • Gestionar y controlar el manejo adecuado de la nómina de personal así como la comprobación de gastos de la Dependencia Administrativa; y

  • Todos los asuntos que le encomiende el Director de Relaciones Internacionales y el Director General; y

  • Los demás que le asigne el Rector.

Áreas y programas a su cargo

  • Casa del Catedrático.

  • Solicitud de recursos y comprobación del gasto de la Dirección a través del Sistema Informatizado de Información Administrativa (S.I.I.A.).

Relación jerárquica descendente

Responsable de la Casa del Catedrático.
Personal de apoyo técnico, administrativo y de intendencia de la Dirección General. 

 

 

Última actualización:
12/06/2015 02:53 p.m.

Edición:
Luis Pietsch

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